デジタル化の背後に残る紙文化の撲滅 by まりこさん | デジタル改革アイデアボックス

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アイデア番号
@01351

デジタル化の背後に残る紙文化の撲滅

カテゴリー
0-1.デジタル社会に関する意見
寄稿者
まりこさん
投稿日時
コメント数
4コメント
評価P
12ポイント

会議のペーパーレス化や電子決裁の普及など、省庁内のデジタル化は一定程度進んできたように見えますが、その背後に依然として紙文化が残存しています。例えば、会議資料をペーパーレス化していても、会議資料を部内で検討する際や、事前に会議出席者に説明する際には、複数種類の資料を紙で印刷し、クリップ留めしています。電子決裁をする際にも、電子ファイルが決裁システムに添付されているにもかかわらず、別途紙資料を用意して決裁者に対面で説明しています。このように、表面上デジタル化が進んでいるように見えても、真にデジタル化がなされているとは言えない現状があります。これらは制度ではなく省庁内や部内の慣行の問題です。トップダウンで推進し、管理職の意識改革を進め、組織全体に徹底することが必要です。

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