共通基盤として便利なツールの整備

例えば、外部の方との会議の日程調整について、Excel表をメールで送付し記入してもらい、回収して情報を結合して集計するという作業をしていますが、会議の日程調整のようなルーチン業務は、既存の世の中の便利なツールを使って短時間で行えるようにしてほしいです。共通の基盤として導入し、どこの部署でも同じように使えるようにしてほしいです。一部署で導入しても、異動すれば、使えなくなるので、一部署で導入を検討することはなく、無駄を省けるのに、いつまでも手間のかかる作業の見直しがされない状態です。