PPAP(パスワード付きZIPファイル)の代替え

PPAP（パスワード付きZIPファイル）の代替え案です。

１、サーバにファイル共有を作る。（イメージ例：icloud、Googleドライブ）
政府でファイルサーバを制作（既存サーバでも可）して利用者がファイル保存や閲覧する。
２、ファイル共有にファイルを保存してURLやパスを相手にメールする。
３、ファイルでなく社内wikiやシステム構築も可能
４、セキュリティはサーバの設定を綿密に行う。クラウド運用のため最高機密情報は入れない。
５、上記について意見は受け付けます。