ライセンス費用などの支出科目の整理

皆さんには、くだらない話だと失笑されるかもしれませんが、ソフトウェアの調達やクラウドサービス利用、サブスクリプション購入の際の支出科目を明確にすることを提案します。
インストールメディアがついてるから備品購入費だとか、クラウドサービスだから役務費（通信運搬費）だとか、会計年度を跨ぐサブスクリプションは認められないとか、1年以内の利用なら消耗品費だとか、どこに根拠があるのかわからない状態です。
地方公務員愛用の地方財務提要に乗っていると、このような不毛な話がすぐ解決するんですが。