ロッカーがない書類オフィスの実現 by 北本安範さん | デジタル改革アイデアボックス

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アイディア番号
@05353

ロッカーがない書類オフィスの実現

カテゴリー
0-1.デジタル社会に関する意見
寄稿者
北本安範さん
投稿日時
コメント数
7コメント
評価P
2ポイント

デジタル庁で書類ロッカーがないオフィスの実現を実現しませんか。
単に書類が紙となり、箱ファイルに入り、ロッカーに収納されるのを置き換える発想ではありません。
電子データをして存在する書類が改版履歴を持ち、作成や更新者を特定できて振り返られる。電子認証により承認者や閲覧履歴を確認できる。どの会議で利用されたかそこでのコメント等と有機的に紐づく。
クリアデスクを念頭に紙を保存することを原則禁止する。更新・参照・削除のアクセスコントロールを厳格にできるように思う。デジタルツィンでバーチャル空間には保管・各種検索手段・参照がセキュアにできる未来のオフィスです。
桜を見る会でシュレッダーによる名簿の廃棄の忖度は見苦しいの一言です。
反対する人は悪意を起こす意図をもって別の理由で反対するでしょう。行政・政治に透明性を担保し、説明責任の前に証拠隠滅の機会・余地を与えない取り組みを創り拡大させて欲しい。



最終修正 2020/12/17 17:29

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