医師・歯科医師・薬剤師の2年毎の届け出

毎回、免許の番号などを紙に記入してそれを集計するのは大変だと思います。

特に医師であれば、全員がUMINのメールアドレスを持っていることになっていますから、そちらから広報し、ポータルサイトに入力可能にできないでしょうか。
集計用紙にQRコードをつけていただけるだけでも、随分と手間を減らせると思います。
https://www.mhlw.go.jp/...ou/sanshi_todokede.html