議事録は出席者の情報を付けてほしい by Spockさん | デジタル改革アイデアボックス

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アイデア番号
@06625

議事録は出席者の情報を付けてほしい

カテゴリー
0-1.デジタル社会に関する意見
寄稿者
Spockさん
投稿日時
コメント数
2コメント
評価P
8ポイント

政府省庁の会議体の議事録をよく読むのだが、出席者が記載されていない時が多い。会議体自体の説明にも無く、HP全体を見ても出席者が全く分からない会議体も多い。またゲスト出席者も出入りすると思われるが、その情報もない場合がある。

出席者の情報は重要である。特に民間が参加している場合、決定に対して特許や自社製品への誘導がないかどうかの確認に必要である。また、重大な決定に対して誰が関与したかが直ちに分からないようなシステムでは困る。

HPの統一に合わせ、出席者の情報は常に取得可能なようにしてほしい。また当然、会議の情報は機械可読性を考慮し、例えばRSSやWeb巡回ツールなどで容易にExcelに落とせるようにして頂きたい。

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