コメントの問題報告

本来は「はんこを預けた」人に権限を移譲した上でその人が処理するのが正しい形なんじゃないでしょうか？
正式な手続きは面倒だからと、ハンコだけ預けてうやむやにしているだけで。
出張や休暇の承認なんかは「課等の長」が権限を持つとしていると思いますが、それを適当な人に権限を委譲できるようにすれば解決するのではないでしょうか。