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そういう意味ではメールではなくチャットの中での添付の方がよっぽどマシな気がします。

Google ChatでもMicrosoft Teamsでもいいです。こちらで添付する方が、そのメンバーしかアクセスできないという状況にできますから。
(とはいえ、取引終了後にアクセス制御が残るという部分が気にかかるかもしれない)

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