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投稿したアイデア 1

事務連絡文書の一元管理システム

DIGITAL-X51号さん

省庁毎に様々な事務連絡文書が作成され関係者の間でデータベースやファイルサーバー、メースボックスなどで管理されていると思います。事務連絡は一般社会で言う案件の概念に近く誰がどこに対して何をいつまでにどのように依頼をしているかという情報が記述され案件の完結までいくつもの... » 詳しく

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投稿したコメント 2

事務連絡文書の一元管理システム

21世紀に入ってから世間ではCRMと言うツールがかなり持てはやされました。現在もなお様々に形を変えてより多くの場面で活用されていると思いますが、事務連絡も案件と言う捉え方をすればCRMのようなツールを参考にして一元管理システムを構築する事が出来るのではないかと考えています。

せっかく先人達の知恵が詰まったツールがあるのですからうまく取り入れて行けたら良いですね。

by DIGITAL-X51号さん - 2020/10/29 21:26 問題を報告

ペーパーレス化

国会は行政府とは別の機関ですから国会自身がペーパーレス化に取り組まないと何ともですが、行政府内は内閣が先頭に立って電子データを正とした手続きに変えれば自然と不要な紙は無くなって行くと思います。

とっかかりとして職員からの文書は電子データだけにして、紙の出力は受け取る側の仕事と位置付ける意識改革から始めてはいかがでしょうか。

by DIGITAL-X51号さん - 2020/10/14 19:57 問題を報告

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ペーパーレス化

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