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投稿したアイデア 14

デジタル環境整備の予算は基金化してほしい。

IT好きさん

デジタル環境の構築は、試験的に運用して効果や仕様を検討しないと全体に整備できないため、予算要求時に詳細を詰めて積算するのは難しいと思います。IT人材は、民間から来る方が多いことを想定すると、デジタル環境整備の基金を作り、執行を管理した方が、無駄や手戻りがなく、予算要求... » 詳しく

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共通基盤として便利なツールの整備

IT好きさん

例えば、外部の方との会議の日程調整について、Excel表をメールで送付し記入してもらい、回収して情報を結合して集計するという作業をしていますが、会議の日程調整のようなルーチン業務は、既存の世の中の便利なツールを使って短時間で行えるようにしてほしいです。共通の基盤として導入... » 詳しく

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省庁間での協議などにクラウド上の共有ファイルの利用

IT好きさん

白書の作成など、省庁間での協議については、共同作業用のツールを利用すれば、作業効率が上がると思います。例えば、Adobeクラウドで、PDF資料へのコメントを入力する、Office 365のファイル共有を使用し、共同作業をする、または、TeamsとSharePointを使うなどが考えられます。セキュリ... » 詳しく

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システム化の前の業務の見直しを

IT好きさん

現行の手続きをそのままシステム化しても業務はそれほど軽減されないので、システム化する前に、業務の整理や無駄の洗い出しが必要だと思います。またワンストップサービスとなるようにワークフローを考えてシステムを構築した方が良いと思います。一部だけ電子化しても、例えば、紙の資... » 詳しく

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360度評価による人事評価を可能とする評価システムの導入

IT好きさん

テレワークの実施によるデメリットが発生しないように、360度評価の導入を希望します。テレワークでは、誰が一生懸命作業して貢献したかが見えないため、上司からの評価のみでは、本人の貢献なのか、その部下の貢献なのかが分からず、公平な評価ができなくなる可能性があります。目標管理... » 詳しく

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国民全般がWEBにアクセスできる環境の整備

IT好きさん

国民が利用するサービスは、WEBでアクセスできない人がいるから、紙の申込書と窓口は必要という判断となるが、小中学生に端末を配布するように、国民全般がWEBにアクセスできる環境を整えれば、WEBの手続きのみ用意すればよく、常に、WEBでのサービスと紙の申込書と窓口のサービスの2本... » 詳しく

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紙媒体ではなく電子媒体の受領による委託業務の精算の効率化

IT好きさん

委託業務の精算は、現在、人が、証拠書類と総括表の照合を行い、総括表の計算シートの紙を見て、延々と電卓で計算しなおすという作業をしていますが、コンピュータであれば一瞬で終わる計算量です。  ブロックチェーン技術でデジタル署名を発行し、認証する機関を設置すれば、領収書に... » 詳しく

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省庁内のシステム構築に係る人材の確保・育成

IT好きさん

新しい業務の構築後、定常運用に移行する前に、ルーチン業務のシステム化は、初めから工程にいれておくべきですが、省内でシステム構築に関する能力のある人材がいないと、システムの検討や予算要求が進まないと思います。 » 詳しく

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業務効率化につながる不断の環境改善

IT好きさん

高機能ソフトウェア(PDF編集など)、電子辞書、デュアルモニターや大型モニターの導入、WEB会議ルームの増設など、業務を効率化できるものは、購入して整えられるようにすべきです。生体認証を導入しスムーズに認証できるようにすることや外部との会議を容易にできるように複数のWEB会議... » 詳しく

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業務へのAI導入のアクションプラン策定

IT好きさん

業務へのAIの導入による業務効率化ができればよいと思います。人が行っている作業の確認や、業務の補助に使えれば時短になると思います。例えば、自動翻訳、文法校正、新聞記事検索、精算資料確認、法令文書校正、仕様書の体裁確認など。 » 詳しく

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シンクライアント端末の性能・機能の向上

IT好きさん

セキュリティ強化のために導入されたシンクライアント端末は動きが遅く、仕事の速度に影響しています。シンクライアント端末の動きの遅れが生じないように、ボトルネックを特定して、ネットワーク環境・サーバ環境を改善してほしいです。 » 詳しく

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議員会館と財務省へのWEB会議システムの導入とテレワークを前提としたルール作りから

IT好きさん

省庁に対して突発的な対応の依頼を行う議員会館、財務省等にWEB会議システムが整い、WEB会議での参加を認めてもらえれば、省庁はテレワークしやすいのはないでしょうか。あるいは、突発的な対応ではなく、日時を翌日以降で設定してもらえれば、いつでも現地に駆け付けられる体制を維持す... » 詳しく

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ブロックチェーン技術を活用したお金の収支管理システムで予算の繰越や国庫返納を簡便に

IT好きさん

事業が、予算要求時の計画通りには進まないことや、途中で計画の変更を迫られることは、よくあることなので、その際の手続きを簡便にできるようにシステム化されていればよいと思います。執行しなかった予算の翌年度への繰り越しや国庫への返納を簡単にできるようにすれば、年度内に事業... » 詳しく

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省庁の環境改善のため、アイディアを定期的に募集してほしい。

IT好きさん

職場の環境改善について、アイディアを提案して、検討の俎上に載せられる場がこれまでなかったので、アイディアボックスで省庁の声を聴いてくれるのは、画期的なことで大変うれしく思いました。デジタル環境の進化は早いので、ぜひ、定期的にアイディアを募集して、デジタル環境の見直し... » 詳しく

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