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投稿したアイデア 2

個人スケジュールの「見える化」

まりこさん

提案の概要:日程調整をスムーズ且つ正確に行えるよう、個人スケジュールをシステム上で「見える化」することを提案します。 現状:私の所属する部署では個人のスケジュールを相互に参照できないため、会議や打合せの都度参加者の予定を事前に口頭やメールで確認した上で日程調整をし... » 詳しく

デジタル化の背後に残る紙文化の撲滅

まりこさん

会議のペーパーレス化や電子決裁の普及など、省庁内のデジタル化は一定程度進んできたように見えますが、その背後に依然として紙文化が残存しています。例えば、会議資料をペーパーレス化していても、会議資料を部内で検討する際や、事前に会議出席者に説明する際には、複数種類の資料を... » 詳しく

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投稿したコメント 2

個人スケジュールの「見える化」

#004 コメントありがとうございます。おっしゃるとおり、浸透のさせか方に工夫が必要だと思います。しかし、実はこの方式は、以前出向していた別の省庁では問題なく運用されていました。当時日程調整が非常にしやすかったので、現在の省庁に戻ってから不便さをより痛感し、今回の本提案に至りました。新たなシステム導入は不要ですし、ある省庁で実現できていることが別の省庁でできないこともないと思いますので、課題をクリアしつつ前に進めていければと思います。

by まりこさん - 2020/11/18 08:40 問題を報告

#001 スケジュールを管理するためのシステムは用意されており新たに導入する必要はないのですが、活用している人もいれば活用していない人もいるので、日程調整にはなかなか使いづらいです。「◯◯課長は、いつが空いてますか?」「◯◯の打合せ、◯月◯日に設定してよいでしょうか。」などのやりとりを都度行っています。

by まりこさん - 2020/11/17 23:40 問題を報告

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