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投稿したアイデア 13

クラウドサービスのライセンス管理について

あきさん

これは本市の問題かもしれません。 十数年前に一部自治体において、マイクロソフトのオフィスのライセンスが足りていないのに違法にインストールしたということで、問題になったと思います。 現在、本市では必要最低限のライセンスを購入し、同時接続がないように、またインストールす... » 詳しく

基本4情報でのマッチング改めマイナンバーでのマッチング

あきさん

日本では(自治体では)基本4情報(氏名、性別、住所、生年月日)によって、個人を特定し紐づけています。 臨時給付金の際も、オンラインで申請された基本4情報と住基で持っている基本4情報を突合していました。 日本は漢字文化で外字が多々あります。(役所の仕事をするまで外字という... » 詳しく

マイナンバーカードの更新を親展で実施

あきさん

人口約40万人の自治体で働いている者です。 マイナンバーカードの更新は基本10年に1回ですが、その際に新規発行のように役所を訪ねる必要があります。 顔写真付きの身分証明書なので、顔写真と一致しているかの確認が必要だと思うのですが、 クレジットカードの配達のように親展の郵便... » 詳しく

マイナンバーカードの電子証明書の更新について

あきさん

人口約40万人の自治体で働いている者です。 コンビニ交付やe-Tax、電子申請などの本人確認に利用している電子証明書ですが、5年に1回更新のために役所を訪れる必要があります。 電子証明書を利用する可能性が5年間の内1回ある人が何人程度いるのか。ただ、臨時給付金のように万一の場合... » 詳しく

信憑性確認の負担軽減(虚偽申請に対する罰則強化)

あきさん

市役所で押印の見直し、行政手続きのオンライン化に取り組んでいる者です。 市役所では様々な申請書類を扱っていますが、その中でも建築確認の分野では第三者(権利者)の承諾書を添付してもらっているものがあります。 承諾書には実印を、さらに添付書類としてその印鑑証明書を付けても... » 詳しく

三層分離の見直し(マイナンバー利用事務系とLGWAN接続系の統合)

あきさん

元々行政のネットワークは、住民情報系ネットワークとLGWAN・インターネット系ネットワークの2種類でした。年金事務所の情報流出事件を機にマイナンバー利用事務系、LGWAN系、インターネット系の三層分離されました。 今年の5月に「自治体情報セキュリティ対策の見直し」の方針が示され... » 詳しく

マイナポータル・中間サーバを活用したオンライン手続きについて

あきさん

マイナポータルでは、中間サーバに保管されている個人情報について、個人が確認できる機能がすでにあります。(APIとして提供されている?)その機能を活用し、個人に係る各種行政手続きの変更申請について、マイナポータルで可能にできないでしょうか。(マイナポータルにこだわらずAPI... » 詳しく

官公庁(警察、裁判所等含む)からの照会に対し情報提供ネットワークを活用

あきさん

市役所で押印の見直し、行政手続きのオンライン化等を検討している者です。 実務を行った経験ではなく、行政手続きのオンライン化の検討をしている中で担当課から相談を受けた内容です。少し実態と異なる部分があるかもしれません。 官公庁からの民事訴訟法186条及び家事審判規則8条に... » 詳しく

市町村のシステム部門を都道府県に一元化

あきさん

市役所で押印の見直し、行政手続きのオンライン化等を検討している者です。 コロナの影響もあり、ICTに関する施策のスピード感がこれまでと大きく違うことをすごく感じています。 定額給付金やLINE、チャットボットの活用など他市事例を参考にしながら、はたまた日本初や関西初などのう... » 詳しく

市町村職員の広域的な異動

あきさん

市役所で働いている者です。 基礎自治体の仕事は、もちろん法令・条例に基づいて行いますが、 税や国保、介護、こどもなど部門、総務、企画、情報などの部門など1つの会社の中に様々な部署があり それらの部署を正職員は3~5年で異動がほとんどです。 関連する部局に異動することも... » 詳しく

(法令の見直し)添付書類における原本の提出について

あきさん

市役所で押印の見直し、行政手続きのオンライン化を検討している者です。 手続きのオンライン化をするにあたり、課題の1つが書類の原本提出です。 例えば、地方公共団体におけるオンライン利用促進指針やデジタル・ガバメント実行計画でも示されている地方公共団体が優先的にオンライ... » 詳しく

国民目線の行政手続きのオンライン化について

あきさん

市役所で押印の見直し、行政手続きのオンライン化について検討している者です。 昨年度、行政手続きオンライン化法がデジタル手続法に改正されましたが、状況としては大きく変わりませんでした。コロナにより、押印や対面などの必要性に注目が集まったことで大きくデジタル化が進んでい... » 詳しく

gビズidの活用

あきさん

市役所で押印の見直し。手続きのオンライン化を検討しているものです。 個人の押印は、署名、マイナンバーカードを用いた公的個人認証で対応できます。 法人に関して、様々な手続きがありますし、役所ごとに対応が異なると法人として大変です。 gビズidを義務化し、国も都道府県も市町... » 詳しく

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投稿したコメント 5

基本4情報でのマッチング改めマイナンバーでのマッチング

#002
言葉足らずでしたが、法改正等ありきです。

by あきさん - 2020/11/26 01:02 問題を報告

マイナンバーカードの電子証明書の更新について

#006
本当に申し訳ないです。hr2さんのような方がたくさんいらっしゃると思います。
なので、マイナンバーカードが普及せず、電子証明書が更新されず、公的個人認証が必要な手続きをオンラインで申請できる人が増えず、オンライン申請できる手続きを増やさず、今の行政手続きのオンライン化は悪循環です。
また、対象者を増やすのか、手続きを増やすのか、鶏と卵の問題ですが、用意しても使われなければ職員もモチベーションを上げてオンライン化に取り組まないのも残念ながら事実です。
そのあたりを好循環に回していきたいですし、その方法がないか考えているところです。

by あきさん - 2020/11/25 19:22 問題を報告

#002
身分を証明できるものを一切失った場合というのは、
今回の提案とはまた別のそもそもの課題があるように思います。

はっとさせられましたが、子供が産まれた際は何も身分証がなく、
住民票の写しや、マイナンバーカードが初めての身分証になると思います。
その際、どのように本人確認をするかですが…
マイナンバーカードについては、カードに印刷されている写真と本人の顔を比較して発行されます。(この部分は別で提案させて頂いてます。)
住民票の写しに関しては、何も身分を証明できるものがなければ受け取れないですね。

生体認証について詳しくありませんが、指紋や静脈などは成長と共に変化しないのでしょうか。初めに登録しておきというのは、マイナンバーカードを取得時にだと思いますが、
マイナンバーカードが行き渡った後は、新規登録は子ども達だけになります。
例えば、マイナンバーカードの写真は10年に1回更新だけど、
裏で持っている写真データは毎月送信するとか?
この課題とは別の課題として、何か解決策の提案が出来ればいいですね。

by あきさん - 2020/11/25 12:44 問題を報告

このサイトの賛成票の扱いについて

まったくその通りです。
よろしくお願いします。

by あきさん - 2020/10/10 23:42 問題を報告

まずは法令で定める仕組みをデジタル対応に!

法令のデジタル対応ということですが、
多くの行政手続きの様式が、法令や条例等により規定されています。
デジタル化においては様式は関係なく、逆に様式が定められていることにより、
様式に固執する職員がいます。
デジタル化していくには、様式ではなく項目だけ法令や条例で定めてはどうでしょうか。
いきなりデジタル化100%とはならないのでら様式は参考として通知するレベルで。
こういうコメントは別アイデアとして投稿すべきなんでしょうか。。。

by あきさん - 2020/10/10 23:38 問題を報告

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gビズidの活用

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コメントしたアイデア

基本4情報でのマッチング改めマイナンバーでのマッチング

#002
言葉足らずでしたが、法改正等ありきです。

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このサイトの賛成票の扱いについて

まったくその通りです。
よろしくお願いします。

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まずは法令で定める仕組みをデジタル対応に!

法令のデジタル対応ということですが、
多くの行政手続きの様式が、法令や条例等により規定されています。
デジタル化においては様式は関係なく、逆に様式が定められていることにより、
様式に固執する職員がいます。
デジタル化していくには、様式ではなく項目だけ法令や条例で定めてはどうでしょうか。
いきなりデジタル化100%とはならないのでら様式は参考として通知するレベルで。
こういうコメントは別アイデアとして投稿すべきなんでしょうか。。。

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